Pendirian Perusahaan di Singapura: Kantor Cabang, Anak Perusahaan, atau Kantor Perwakilan?

Perkenalan

Bagi perusahaan-perusahaan Indonesia, Singapura adalah langkah pertama yang wajar untuk berekspansi ke luar negeri. Letaknya hanya penerbangan singkat dari Jakarta, dan menempati peringkat kedua secara global dalam hal... Peringkat Daya Saing Dunia IMD 2025, dan berfungsi sebagai pusat keuangan dan perdagangan di kawasan ini. Banyak kelompok usaha Indonesia menggunakan entitas di Singapura untuk memegang investasi regional, mengakses perbankan dan modal internasional, membangun kredibilitas dengan pelanggan global, atau mengelola arus ekspor-impor di seluruh ASEAN.

Namun sebelum mendaftarkan apa pun ke ACRA, perusahaan asing harus menjawab satu pertanyaan kunci: Apakah Anda sebaiknya mendirikan kantor cabang, anak perusahaan, atau kantor perwakilan? Setiap struktur memiliki konsekuensi yang berbeda terkait tanggung jawab hukum, pajak, kepatuhan, dan aktivitas apa yang diizinkan untuk Anda lakukan.

Panduan ini, disusun atas kerja sama antara Vivos, penyedia layanan pendirian perusahaan yang terpercaya di Singapura, dan Pusat Bisnis Asia, Artikel ini menjabarkan ketiga opsi tersebut dan membantu bisnis di Indonesia untuk memutuskan mana yang sesuai dengan tujuan ekspansi mereka.

Apa saja tiga struktur yang tersedia untuk perusahaan asing?

Perusahaan asing (misalnya, PT Indonesia atau PT PMA) dapat mendirikan kantor cabang di Singapura melalui tiga cara:

• Anak perusahaan: Sebuah perseroan terbatas swasta (Pte Ltd) Singapura yang didirikan berdasarkan hukum Singapura, dengan perusahaan induk Indonesia sebagai pemegang saham. Ini adalah sebuah entitas hukum terpisah.
• Kantor cabang: Perpanjangan terdaftar dari perusahaan induk Indonesia. Dapat melakukan bisnis di Singapura tetapi... bukan entitas hukum terpisah: orang tua tetap bertanggung jawab penuh.
• Kantor Perwakilan (RO): Kehadiran sementara dan non-komersial yang digunakan untuk riset pasar dan kegiatan penghubung. tidak dapat menghasilkan pendapatan di Singapura.

Jika Anda familiar dengan rezim investasi asing di Indonesia, logikanya mirip dengan memilih antara PT PMA dan KPPA. Tim penasihat masuk pasar Vivos dapat membantu Anda memetakan keputusan yang setara untuk Singapura.

Bagaimana Cara Kerja Anak Perusahaan (PT) untuk Perusahaan Indonesia?

Bentuk anak perusahaan adalah pilihan yang paling umum bagi perusahaan-perusahaan Indonesia yang berkomitmen untuk beroperasi jangka panjang di Singapura.

Fitur utama:

• Tanggung jawab terbatas: Eksposur perusahaan induk di Indonesia dibatasi pada modal sahamnya. Kewajiban di Singapura tidak mengalir kembali ke neraca perusahaan induk di Indonesia.
• Domisili pajak lokal: Anak perusahaan yang dikelola dan dikendalikan dari Singapura adalah wajib pajak Singapura, menikmati tarif tetap. Tarif pajak perusahaan 17%, pembebasan pajak startup atas pendapatan kena pajak awal, dan akses ke jaringan perjanjian pajak Singapura yang luas, termasuk Perjanjian Penghindaran Pajak Berganda Indonesia–Singapura, yang mengurangi pajak pemotongan atas dividen, bunga, dan royalti antara kedua negara.
• Akses ke insentif: Hanya perusahaan yang didirikan secara lokal yang memenuhi syarat untuk sebagian besar hibah pemerintah, seperti Hibah Pengembangan Usaha (Enterprise Development Grant/EDG) dan Hibah Solusi Produktivitas (Productivity Solutions Grant/PSG).
• Kredibilitas: Bank, investor, dan pelanggan multinasional umumnya lebih memilih melakukan kontrak dengan perusahaan swasta Singapura (Singapore Pte Ltd).
• Persyaratan: Setidaknya satu direktur yang berdomisili di Singapura, seorang sekretaris perusahaan, alamat terdaftar di Singapura, dan modal disetor minimum sebesar S$1.

Cocok untuk: Perusahaan-perusahaan Indonesia membangun kantor pusat regional, perusahaan induk, unit perdagangan, atau operasi penghasil pendapatan lainnya yang dimaksudkan untuk jangka panjang.

Kapan Kantor Cabang Diperlukan?

Kantor cabang mendaftarkan perusahaan induk Indonesia itu sendiri ke ACRA, sehingga memungkinkan kantor cabang tersebut untuk melakukan kegiatan bisnis di Singapura dengan menggunakan nama perusahaan induk.

Fitur utama:

• Tidak memiliki badan hukum terpisah: Perusahaan induk Indonesia bertanggung jawab langsung atas semua utang dan kewajiban cabang.
• Status pajak non-penduduk: Suatu cabang umumnya diperlakukan sebagai bukan penduduk untuk tujuan pajak, sehingga biasanya tidak dapat mengakses perjanjian pajak Singapura atau pengecualian untuk perusahaan rintisan lokal, meskipun keuntungannya tetap dikenakan pajak berdasarkan Pasal 17%.
• Beban pelaporan: Cabang tersebut harus mengajukan laporan keuangan yang diaudit dari perusahaan induk dengan ACRA setiap tahun, yang berarti rekening Anda di Indonesia menjadi bagian dari catatan publik di Singapura.
• Persyaratan: Setidaknya satu perwakilan resmi yang berdomisili di daerah setempat dan alamat kantor terdaftar. Cabang tersebut harus menggunakan nama yang sama dengan perusahaan induk.

Cocok untuk: Perusahaan-perusahaan Indonesia yang sudah mapan (bank, perusahaan asuransi, dan perusahaan perdagangan besar adalah contoh tipikal) yang perlu beroperasi di bawah nama dan lisensi perusahaan induk, atau yang peraturan industrinya lebih menyukai struktur cabang. Bagi sebagian besar UKM, kewajiban tak terbatas dan persyaratan pengungkapan membuat anak perusahaan menjadi pilihan yang lebih aman.

Apa yang Dapat Dilakukan (dan Tidak Dapat Dilakukan) oleh Kantor Perwakilan?

Kantor perwakilan adalah opsi yang paling mudah, terdaftar melalui Enterprise Singapore dan bukan ACRA.

Aktivitas yang diizinkan:

• Riset pasar dan studi kelayakan
• Berkomunikasi dengan mitra, pemasok, dan pelanggan lokal atas nama perusahaan induk.
• Mengawasi kepentingan regional perusahaan induk tanpa membuat kontrak.

Pembatasan:

• Tidak ada aktivitas yang menghasilkan pendapatan: RO tidak dapat menandatangani kontrak, menerbitkan faktur, menyediakan layanan dengan biaya, atau menyewa gudang.
• Batas waktu: Berlaku selama satu tahun, dapat diperpanjang hingga satu tahun. maksimal tiga tahun, setelah itu harus ditingkatkan menjadi cabang atau anak perusahaan atau ditutup.
• Persyaratan: Perusahaan induk harus memiliki omzet penjualan di atas US$1.000.000 dan berusia minimal tiga tahun. Jumlah karyawan dibatasi hingga lima orang.

Cocok untuk: Perusahaan-perusahaan Indonesia menguji pasar Singapura sebelum berkomitmen: misalnya, mengevaluasi permintaan, mencari mitra, atau bekerja sama dengan... Vivos melakukan pendirian perusahaan penuh di Singapura..

Pendirian Perusahaan di Singapura: Perbandingan Kantor Cabang vs Anak Perusahaan vs Kantor Perwakilan

Struktur Mana yang Sebaiknya Dipilih oleh Perusahaan Indonesia?

Sebagai aturan praktis yang perlu diingat:

• Pilih anak perusahaan Jika Anda berencana untuk menjual, berinvestasi, mempekerjakan, atau menyimpan aset di Singapura untuk jangka panjang, kombinasi tanggung jawab terbatas, domisili pajak berdasarkan perjanjian pajak Indonesia-Singapura, dan kelayakan hibah menjadikannya pilihan utama bagi sebagian besar bisnis Indonesia.
• Pilih cabang hanya jika alasan regulasi atau struktur grup mengharuskan beroperasi langsung di bawah nama perusahaan induk Indonesia, dan Anda merasa nyaman dengan kewajiban tak terbatas dan pelaporan publik atas laporan keuangan perusahaan induk.
• Pilih kantor perwakilan Jika Anda masih dalam tahap validasi pasar dan tidak akan menghasilkan pendapatan di Singapura dalam satu hingga tiga tahun ke depan.

Banyak grup Indonesia juga menjalankan struktur dua arah: anak perusahaan holding di Singapura yang memiliki perusahaan operasional di Indonesia (PT PMA), sehingga meningkatkan akses ke pembiayaan internasional sekaligus menjaga operasional tetap di Indonesia. Jika Anda melakukan penataan ke arah sebaliknya, Vivos'’ Konsultasi ekspansi Asia Tenggara dapat membantu dalam hal kesepakatan lintas batas.

Kesimpulan

Tidak ada satu struktur "terbaik": hanya struktur yang sesuai dengan toleransi tanggung jawab, posisi pajak, dan tahap ekspansi Anda. Anak perusahaan menawarkan fondasi terkuat untuk pertumbuhan, cabang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan regulasi khusus, dan kantor perwakilan adalah cara berisiko rendah untuk menjelajahi pasar.

Dengan gabungan keahlian dari VIVOS di Singapura dan Pusat Bisnis Asia Di Indonesia, Vietnam, dan Filipina, perusahaan-perusahaan Indonesia dapat menyusun ekspansi regional mereka dengan benar sejak hari pertama: mulai dari pemilihan badan usaha dan pendaftaran ACRA hingga pajak, kepatuhan, dan penataan lintas batas.

Siap untuk melangkah ke tahap selanjutnya? Kirimkan pertanyaan Anda melalui formulir di bawah ini, dan kami akan membahas struktur terbaik untuk bisnis Anda.