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印尼2026年股东大会合规要求:所有PT PMA公司现在必须了解的新年度报告规则

2026 年 1 月 19 日

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阅读时间:8分钟

印尼 AGMS 合规性 2026 规则(适用于 PT PMA)印尼 AGMS 合规性 2026 规则(适用于 PT PMA)

内容

重要更新:2026年1月,法律总局(Ditjen AHU)正式发布公告,确认所有有限责任公司(包括PT PMA)必须通过AHU在线系统提交年度报告。此项义务直接源于2025年第49号法律部长条例,该条例已于2025年12月17日生效。不遵守规定可能导致贵公司在SABH系统中的账户被冻结,所有未来的申报工作都将无法进行。.

什么是印尼股东大会合规性?为什么它在 2026 年变得更加重要?

在雅加达、巴厘岛或印尼其他地区经营PT PMA的外国投资者,将面临一个在2025年底发生显著变化的合规环境。印尼股东大会合规——即履行股东大会义务——一直是印尼法律规定的法定要求。 2007年第40号法律 关于有限责任公司。但自 2025 年 12 月起,有关如何、何时以及必须报告哪些内容的规定已大幅收紧。.

许多PT PMA董事仍然错误地认为,只要持有Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST)证书,就足以履行其法律义务。这种想法如今已严重过时,且存在安全隐患。.

了解基础知识:什么是 AGMS 和 RUPST?

对于初次接触印尼公司治理的外国董事来说,他们通常会问的第一个问题是:什么是股东年度大会(AGMS)?股东年度大会(AGMS),在印尼语中称为 Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST),是根据印尼法律规定,所有PT和PT PMA公司必须召开的年度强制性会议。.

董事会是公司的最高决策机构,负责提交公司上一财政年度的财务报告。股东投票批准这些报告,正式授予董事在报告期内免除责任的“豁免和解除”(acquit et de charge)。.

RUPST 与 RUPSLB:了解它们的区别

RUPST(拉帕特·乌穆姆·佩梅冈·萨哈姆·塔胡南)是强制性年度会议,重点是例行报告和财务审批。RUPSLB(拉帕特·乌穆姆·佩梅冈·萨哈姆·卢阿尔·比亚萨股东大会(或特别股东大会)可随时召开,以处理诸如资本重组、董事更换或修改公司章程等紧急事项。两者均受以下法规约束: 2007年第40号法律 自 2025 年 12 月起,须遵守 2025 年第 49 号条例。.

2026 年合规转变:2025 年第 49 号法规详解

2025年第49号部长级条例 由法律部(原法律与人权部)颁布并于2025年12月17日生效的这项规定,取代了沿用多年的2021年第21号条例。此次变更并非表面文章,而是引入了三项结构性调整,每位PT PMA董事都必须了解这些调整:

1. 现在必须通过AHU Online提交年度报告。

根据新规,董事会依法必须:

  • 编制一份涵盖上一财政年度的正式年度报告(Laporan Tahunan)。
  • 向RUPST股东提交年度报告,以获得批准
  • 在确认 RUPST 决议的公证文件签署后 30 天内,通过 AHU 在线门户网站(SABH 系统)提交已批准的年度报告。
  • 所有这些工作必须在财政年度结束后的6个月内完成——对于采用日历年度的公司而言,这意味着最迟不得晚于6月30日。

2026年1月,菲律宾联邦公共法律事务总局(Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum,简称AHU)在其官方网站上正式宣布了这项义务,并确认该要求适用于所有公共实体(perseroan terbatas),而不仅仅是上市公司。该公告可在AHU官方网站上查阅。.

2. 更严格的受益所有权披露

第 49/2025 号法规堵住了印尼公司治理中一个长期被利用的漏洞。对于包括 PT PMA 在内的资本合伙企业,受益所有权披露现在具有法律效力。处理 RUPST 文件的公证人现在必须收集并保存三份强制性文件:

  • 董事会出具的授权公证人委托书
  • 董事会声明,明确最终受益所有人(UBO)
  • 经确认的受益所有人的书面同意

不完整或不一致的实益所有权文件现在可能会阻碍在SABH系统中进行未来的申报、修改或审批。这对于使用代理股东或多层持股安排的PT PMA结构尤为重要。.

有关的: 印尼最终受益所有权(UBO):外国投资者完整指南

3. 公司章程修订的新双轨制

该法规区分了需要部长批准的变更和只需通知的变更。公司名称、住所、经营目的、资本结构和公司状态的变更仍需正式的部长批准。其他变更现在通过SABH系统进行通知,但仍需公证文件支持。法律顾问应仔细审查每种变更类型,因为该法规并未详尽界定两种途径之间的界限。.

如果贵公司不遵守规定会发生什么?

在新框架下,错过印尼股东大会合规期限的后果是具体而直接的:

  • 来自 Ditjen AHU 的书面警告
  • 限制访问 SABH(Badan Hukum 管理系统)系统

SABH 限制是关键制裁措施。一旦被限制,您的公司将无法:

  • 修改其公司章程
  • 更新董事或股东信息
  • 流程资本重组
  • 进行解散或清算
  • 续签或申请某些需要公司注册状态良好的营业执照

实际上,被冻结的公司在监管层面上会陷入运营僵局。恢复访问权限需要纠正所有未解决的合规问题并重新提交文件,这将造成严重的延误和额外的成本。.

PT PMA RUPST 2026 年合规日历

关键截止日期一览

  • 12月31日:日历年度公司的财政年度结束日。
  • 截至 2026 年 6 月 30 日:必须举行 RUPST(根据第 40/2007 号法律第 78 条规定,在财政年度结束后 6 个月内举行)。
  • 自公证契约签署之日起30天内:必须向AHU Online提交年度报告。
  • 持续进行中:受益所有权文件必须保持最新状态。

重要的: RUPST的截止日期由法规规定。但根据第49/2025号条例,AHU Online提交的计时从公证人签署契约之日开始,而非会议日期。各公司应将公证安排的提前时间纳入合规计划,以免错过30天的期限。.

公司秘书在印尼年度合规中的作用

印尼专业公司秘书服务正是为了应对这种复杂性而存在的。在新框架下,合规流程比以往更长:

  • 股东大会邀请通知必须在法定时间内发出(至少在会议召开前14天)。
  • 财务报告必须经委员会审核后方可提交。
  • 必须核实是否达到法定人数要求,以确保所有决议均具有法律约束力。
  • 年度股东大会会议记录的起草必须符合该部2026年的文件标准。
  • 公证契约必须由经授权的公证人执行和签署。
  • 必须准备并保存受益所有权文件。
  • AHU在线提交必须在产权契约日期后30天内完成。

如果股东大会会议纪要没有按规定起草,相关部门可能会驳回您的申请。任何阶段缺少一份文件都可能导致整个流程重新启动,延误公司变更,并且根据新规,还会触发SABH限制。.

年度股东大会:股东可以线上参会吗?

是的。印尼法律允许以线上或混合方式参与年度股东大会,但需满足以下条件:

  • 公司章程明确允许举行虚拟会议或混合会议。
  • 所采用的技术安全可靠,并支持正确的记录和文档编制。
  • 无论采用何种参与形式,所有会议要求(包括法定人数门槛)均已满足。

对于拥有不同时区外国股东的PT PMA实体而言,虚拟参会通常是最切实可行的方式。请确保在2026年修订版(RUPST)生效前更新公司章程,以支持此参会形式。.

年度报告:必须包含哪些内容?

在 RUPST 上提交的年度报告 (Laporan Tahunan) 必须至少包括:

  • 上一财政年度的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表及附注)
  • 一份关于公司运营活动的报告
  • 委员会的监督报告
  • 本年度面临的重大问题
  • 董事会和监事会详情

对于需要对其财务报表进行审计的 PT PMA 实体(包括那些业务活动被归类为公共利益实体或资产或营业额超过法定门槛的实体),必须附上由注册会计师出具的经审计的财务报告。.

为什么印尼PT PMA的董事们不能忽视这一点

Ditjen AHU 已明确了执法方向。该局内部注意到,数十万家公司尚未履行受益所有权报告义务。2026 年 1 月宣布强制提交年度报告,这表明数字化执法力度将加快,而非减弱。.

对于从海外或通过当地管理团队管理 PT PMA RUPST 的外国董事而言,沟通不畅、对 SABH 门户网站的不熟悉以及对可能不会主动跟踪提交窗口的公证人的依赖,都会加剧错过截止日期的风险。.

如果一家公司一年或一年以上未持有或申报其 RUPST 证书,则将面临多重合规问题。恢复良好记录需要追溯提交材料、额外的公证文件,并与 Ditjen AHU 进行专业沟通——这一过程可能需要数月时间。.

Business Hub Asia 如何支持您在印尼的股东大会合规性

Business Hub Asia 提供以完整的 2026 年合规框架为核心的端到端印尼公司秘书服务:

  • RUPST 审查前:核实公司章程、法定人数要求和文件缺失情况
  • 在法定时限内起草和送达股东通知
  • AGMS会议记录起草符合2026年部委标准
  • 受益所有权文件的准备和保存
  • 公证人协调契约签署
  • AHU Online (SABH) 提交必须在 30 天期限内完成
  • 为PT PMA实体提供年度报告编制支持
  • 持续进行公司日程管理,以防止未来出现违规行为

无论贵公司是即将迎来首次 RUPST 考试,还是正在从错过的申报中恢复,我们的团队都拥有监管方面的专业知识和 AHU 系统访问权限,以确保贵公司的声誉始终完美无瑕。.

2026年6月的RUPST截止日期临近。如果您的PT PMA尚未启动年度合规流程,请立即联系Business Hub Asia。我们的公司秘书团队随时准备为您处理RUPST、AGMS会议纪要起草和AHU在线提交事宜,确保您的公司始终合规、持有有效许可证并做好运营准备。.

法赫里·拉曼达·普特拉是一位资深的法律顾问,在印尼监管事务领域拥有超过10年的经验。他擅长指导跨国公司完成复杂的许可和合规流程,以确保其运营顺利成功。.

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常见问题

2026 年 RUPST 的最后期限是什么?

RUPST 必须在财政年度结束后的 6 个月内举行。对于采用日历年度的公司,截止日期为 2026 年 6 月 30 日。.

根据第 49/2025 号法规,AHU 在线提交的新截止日期是什么?

年度报告必须在确认 RUPST 决议的公证契约日期后 30 天内提交至 AHU Online (SABH) 系统。这是一项新的义务,此前的第 21/2021 号法规框架下并不存在此项义务。.

如果我错过了AHU在线提交截止日期会怎样?

贵公司可能会收到书面警告,随后其SABH访问权限将被限制。被限制的公司无法对其公司结构、董事和股东信息或营业执照进行任何更改。.

我的 PT PMA RUPST 需要公证吗?

公证人须签署契约(akta),记录 RUPST 决议,并正式提交给相关部门。虽然公证人并非必须亲临会议现场,但其参与会后文件的编制在法律上至关重要。.

2025 年第 49 号条例是否适用于我的 PT PMA?

是的。该法规适用于所有在印度尼西亚运营的资本合伙公司(perseroan terbatas),包括PT PMA实体,无论其规模或行业如何。.

RUPST 和 RUPSLB 有什么区别?

年度股东大会(RUPST)是公司例行财务报告和治理的强制性年度会议。特别股东大会(RUPSLB)则根据需要召开,以处理董事变更、资本重组或公司章程修订等特定事项。两者均须遵守第49/2025号法规规定的文件编制和提交要求。.

 

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